Sales Assistant

(fulltime, per direct, Rotterdam)

Als Sales Assistant werk je nauw samen met het Management Team en de sales- & operational managers. Je vervult proactief een spilfunctie op ons hoofdkantoor en mede dankzij jouw inzet draag jij bij aan het succes en snelle groei van Frame Offices. Met jouw ondersteuning breng je snelheid in processen door het opzetten van voorstellen, presentaties en contracten. Je switcht even makkelijk tussen het Engels en het Nederlands. Ook kun je heel snel schakelen tussen je dagelijkse werkzaamheden en ad hoc werkzaamheden. Nergens draai jij je hand voor om en het behandelen van veel zaken tegelijkertijd vormt geen probleem. Jouw expertise is overzicht en rust bewaken in hectische tijden. Kortom een veelzijdige job in een snelgroeiende vastgoedorganisatie.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Ondersteunend aan Sales maak je huurvoorstellen, contracten en nieuwe presentaties in hoofdlijnen op
• Ondersteunend aan Operations maak je allerhande offerte vergelijkingen, voorzie je opstartende locaties van de inhoudelijke benodigdheden mbt werkwijzen en procedures
• Documenten beoordeel je op belang, prioriteit en benodigde afhandeling
• Je draagt zorg voor het bewaken van deadlines en opvolging van acties, onderhouden van contacten met in- en externe relaties
• Allerhande kantoorwerkzaamheden als agendabeheer, correspondentie en dergelijken zijn ook onderdeel van jouw takenpakket.

Wie ben jij?

• Jij bent een vrolijke, representatieve aanvulling in de ondersteuning van Frame Offices
• Als harde werker pak jij uit jezelf graag diverse taken op, draai je nergens je hand voor om en heb je het vermogen om mee te denken
• Je bent een kei in werken onder tijdsdruk met behoud van accuratesse en kwaliteitsbesef
• Je beschikt over een goede dosis humor en beschikt over een enthousiast, positief en vrolijk karakter
• Nooit een dag hetzelfde, afwisseling en schakelen geven je energie
• Je bent communicatief sterk en stoer

Functie eisen:

• Je werkt zeer nauwkeurig en je hebt commercieel inzicht
• Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO opleiding
• 2-3 jaar relevante werkervaring in de vastgoedsector is een pré
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en luistervaardigheden
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Goede kennis van het MS Office / Outlook
• Je bent 40 uur per week beschikbaar
• En natuurlijk ben je (klant)vriendelijk en behulpzaam!

Wij bieden:

• Een uitdagende functie in een jong en snelgroeiende organisatie
• Een plezierige werkomgeving met echte teamspirit en korte communicatielijnen
• Een afwisselende en uitdagende functie om jezelf verder in te ontwikkelen
• Een fulltime dienstverband van 40 uur met uitstekende primaire en secundaire voorwaarden
• Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring, rond € 2.500,- bruto per maand
• Een Instagramwaardig kantoor!

Ben je enthousiast?
Solliciteer dan direct door je motivatie en cv met pasfoto te sturen naar Annemarie Boonstoppel via solliciteren@frameoffices.com. Vermeld de functie duidelijk in het onderwerp. Wil je meer informatie dan kun je Annemarie bereiken op 010 261 7110 (op woensdag en vrijdagmiddag afwezig). Meer informatie over onze organisatie vind je op www.frameoffices.com.

Frame Offices is een snelgroeiende organisatie met focus op serviced offices en hospitality. Frame Offices creates Places that work met kantoren voor iedereen in elk formaat én met flexibele huuropties. Uit ervaring weten we dat een plek pas echt werkt als de werknemer er zich kan thuis voelen en boven zichzelf uit kan stijgen. Fijne hospitality en een energieke sfeer vormen hier de drijvende krachten om het beste uit jezelf te halen. Daar geloven wij in – als Frame Offices. We bieden het beste serviceniveau voor onze huurders en leveren full serviced kantoorunits, flexwerkplekken, Coworking places, common area’s, inspirerende meeting rooms en hebben horecapartnerships met local heroes.