Secretaresse
Property-needs
Amount hours
Fulltime
Location
Rotterdam Coolsingel
Department
Secretariaat

Secretaresse

(fulltime, per direct, Rotterdam)

In deze proactieve spilfunctie voor sales en operations fungeer je als aanspreekpunt voor Managers en Directors op het hoofdkantoor van Frame Offices. Met jouw ondersteuning breng je snelheid in hun processen door het opzetten van voorstellen, presentaties en contracten. Je switcht even makkelijk tussen het Engels en het Nederlands. Zo zorg jij ervoor dat jouw opdrachtgevers maximaal kunnen presteren. Nergens draai jij je hand voor om en het behandelen van veel zaken tegelijkertijd vormt geen probleem. Jouw expertise is overzicht en rust bewaken in hectische tijden. Samenwerking en coaching zoek je op bij de Directie Secretaresse. Verantwoording leg je af aan Director Operations.

 

Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Ondersteunend aan Sales maak je huurvoorstellen, contracten en presentaties in hoofdlijnen op
  • Ondersteunend aan Operations maak je allerhande offerte vergelijkingen, voorzie je opstartende locaties van de inhoudelijke benodigdheden mbt werkwijzen en procedures
  • Documenten beoordeel je op belang, prioriteit en benodigde afhandeling
  • Je draagt zorg voor het bewaken van deadlines en opvolging van acties, onderhouden van contacten met in- en externe relaties
  • Je houdt je bezig met werkzaamheden als agendabeheer, correspondentie, administratie, postverwerking en archivering

 

Wie ben jij?

  • Jij bent een vrolijke, representatieve aanvulling in de ondersteuning van Frame Offices
  • Als harde werker pak jij uit jezelf graag diverse taken op, draai je nergens je hand voor om en heb je het vermogen om mee te denken
  • Je bent een kei in werken onder tijdsdruk met behoud van accuratesse, kwaliteitsbesef en een enthousiast, positief en vrolijk karakter
  • Nooit een dag hetzelfde, afwisseling en schakelen geven je energie, terwijl je sociaal en communicatief vaardig acteert
  • Competenties: zelfstandig, proactief, klantgericht, stressbestendig, nauwgezet, flexibel en energiek

Functie eisen:

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift
  • 2-3 jaar relevante werkervaring opgedaan in de vastgoedsector
  • Goede kennis van het Microsoft Officepakket
  • 40 uur per week beschikbaar
  • Afgeronde secretariële opleiding, bij voorkeur Schoevers

Wij bieden:

  • Je stapt in een snelgroeiende en flexibele organisatie met een hoog ambitieniveau
  • De organisatiecultuur is informeel, vol aanpakkers met de nodige humor en korte communicatielijnen
  • Een afwisselende en uitdagende functie om jezelf verder in te ontwikkelen
  • Een fulltime dienstverband van 40 uur met uitstekende primaire en secundaire voorwaarden
  • Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring, maximaal € 2.500,- bruto per maand.

 

 

Frame Offices is een snelgroeiende organisatie met focus op serviced offices en hospitality.
Frame Offices creates Places that work met kantoren voor iedereen in elk formaat én met flexibele huuropties. Uit ervaring weten we dat een plek pas echt werkt als de werknemer er zich kan thuis voelen en boven zichzelf uit kan stijgen. Fijne hospitality en een energieke sfeer vormen hier de drijvende krachten om het beste uit jezelf te halen. Daar geloven wij in – als Frame Offices. We bieden het beste serviceniveau voor onze huurders en leveren full serviced kantoorunits,  flexwerkplekken,  Coworking places, common area’s, inspirerende meeting rooms en hebben horecapartnerships met local heroes.

 

Ben je enthousiast?
Solliciteer dan direct door je motivatie en cv met pasfoto te sturen naar Annemarie Boonstoppel via solliciteren@frameoffices.com. Vermeld de functie duidelijk in het onderwerp. Wil je meer informatie dan kun je Annemarie bereiken op 010 261 7110 (op woensdag en vrijdagmiddag afwezig). Meer informatie over onze organisatie vind je op www.frameoffices.com.

 

Begin januari zullen wij een selectie maken en sollicitatiegesprekken inplannen. Acquisitie nav deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Trefwoorden: secretaresse, office assistant, administratief, secretarieel, Schroevers, afdelingssecretaresse

 


Apply now