Menu

Amersfoort
Hostess / Frontoffice Medewerker

(24 uur verdeeld over 5 ochtenden)

 

Ben jij graag het zonnige middelpunt en versta jij de kunst iedere huurder en gast warm, gastvrij en attent te ontvangen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Samen met de Office Manager creëer en onderhoud je een inspirerende en levendige werkomgeving voor alle huurders en ontvang je hun gasten. Je zorgt er samen voor dat het gebouw volledig operationeel is en dat de processen soepel verlopen.

Jouw werkzaamheden:

  • Je ontvangt huurders, hun gasten en overige bezoekers;
  • Je neemt de telefoon aan voor Frame Offices maar ook voor onze huurders;
  • Je bent het 1e aanspreekpunt voor het reilen en zeilen binnen Hoek3, organiseert en coördineert de dagelijkse gang van zaken, weet precies wat er in het gebouw speelt en ziet erop toe dat zaken geregeld en opgelost worden;
  • Je bent verantwoordelijk voor de ontvangstruimte en lobby en zorgt ervoor dat deze er altijd tip top uitziet;
  • Je bent verantwoordelijk voor de reserveringen van vergaderzalen, verzorgt de post, onderhoudt contact met huurders, de horeca-exploitant en andere locaties van Frame Offices;
  • Samen met je collega zorg je voor een accurate en correcte toegangscontrole.

Ben jij enthousiast? En beschik je over:

  • Je hebt 2-3 jaar werkervaring in de hotellerie, serviced offices of de evenementenbranche, hospitality zit in jouw DNA en je heb daarom aandacht voor de kleine details;
  • Een representatief voorkomen;
  • Een positief en opgeruimd karakter met een ijzersterk geheugen;
  • Je bent een teamplayer, maar kan ook goed zelfstandig werken;
  • Een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding richting hotelschool/facilitaire dienstverlening of secretarieel;
  • Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Daarnaast ben je woonachtig in Amersfoort of omgeving en kom je met het OV of op de fiets.

Wat bieden wij jou? Wij bieden een uitdagende functie binnen een groeiende en flexibele organisatie met een hoog ambitieniveau die volop in beweging is. Een professionele gedreven werkomgeving met enthousiaste collega’s binnen in informele bedrijfscultuur. Het pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden is uitstekend met uitzicht op een vast dienstverband en o.a. een goede pensioensregeling.

Ben je enthousiast? Solliciteer dan direct door je motivatie en cv met pasfoto te sturen naar Annemarie Boonstoppel via solliciteren@frameoffices.com. Vermeld de functie duidelijk in het onderwerp. Wil je meer informatie dan kun je Annemarie bereiken op 010 261 7110 (op woensdag en vrijdagmiddag afwezig). Meer informatie over onze organisatie vind je op www.frameoffices.com. Na de kerstvakantie beoordelen wij de aanmeldingen.

Gebouw Hoek3 Gebouw Hoek3 is gelegen op loopafstand van Station Amersfoort en het historisch centrum en heeft een grootschalige renovatie ondergaan. Er is een nieuwe entree gerealiseerd en het gebouw is voorzien van een riante lobby, diverse zitje en loungehoeken, een koffiebar, vergaderzalen en een bedrijfsrestaurant. Binnen dit complex van ca. 30.000 m2 zijn reeds diverse huurder gehuisvest.

De openingstijden van de locatie zijn van maandag tot en met vrijdag van 8.00 uur tot 18.00 uur.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Waarmee kunnen wij u helpen?

Vragen over de kantoor- of vergadermogelijkheden bij Frame Offices? Bel ons hoofdkantoor of neem direct contact op met de gewenste locatie. We plannen graag een afspraak in voor bezichtiging of uitleg over alle mogelijkheden. Vrijblijvend even binnenlopen voor een goede kop koffie en een eerste indruk kan altijd!

010 261 7 261
Sluiten