Menu

Utrecht
Office manager m/v Fulltime

Voor onze nieuw te openen vestiging in Utrecht zijn wij per 1 Januari 2020 op zoek naar een fulltime office manager (m/v)
Als office manager ben je het stralende middelpunt. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zielen binnen het gebouw. Samen met je collega creëer en onderhoudt je een inspirerende en levendige werkomgeving voor alle bedrijven in het pand en ontvang je tevens hun gasten. Je zorgt ervoor dat het gebouw volledig operationeel is en dat de processen soepel verlopen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:
• Je bent het 1e aanspreekpunt binnen het pand;
• Je organiseert en coördineert de dagelijkse gang van zaken, je weet precies wat er in het gebouw speelt en ziet erop toe dat zaken geregeld en opgelost worden;
• Je bent verantwoordelijk voor de reserveringen van vergaderzalen, verzorgt de post, onderhoudt contact met huurders en met andere locaties van Frame Offices;
• Je bent scherp op het beheer van het gebouw en het onderhoud zodat huurders en bezoekers altijd een eersteklaservaring hebben;
• Je waant je als hotelmanager van het gebouw en ben je continu bezig met het optimaliseren van de omzet uit vergaderzalen en alle services die wij leveren;
• Naast jouw commerciële drive ben je ook scherp op kostenreductie.;
• Update en implementeer je operationele processen en procedures
• Optimaliseer je het serviceniveau op jouw locatie voor vergaderruimtes, gemeenschappelijke ruimtes en receptiediensten;
• Organiseer je zakelijke- en sociale evenementen en (sport)activiteiten om het community gevoel te bevorderen;
• Je verzorgt rondleidingen aan potentiële huurders en maakt zelfstandig contracten en offertes op;
• Samen met je collega’s zorg je voor een accurate en correcte toegangscontrole.

Wij vragen:
• 2-3 jaar werkervaring in de hotellerie, serviced offices of de evenementenbranche.
• Hospitality zit in jouw DNA en je heb daarom aandacht voor de kleine details.
• Je bent een kei in organiseren;
• Je beschikt over een enthousiast, positief en opgeruimd karakter en je denkt graag in oplossingen;
• Je bent een teamplayer maar kan ook goed zelfstandig werken;
• Je werkt accuraat, ook onder tijdsdruk, en hebt een uitstekend kwaliteitsbesef;
• Karaktereigenschappen als ondernemend, doener, gedisciplineerd, flexibel en resultaatgericht zijn jou niet vreemd;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en je kunt jezelf goed presenteren;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Daarnaast ben je woonachtig in Utrecht of omgeving en kom je met het OV of op de fiets.

Wat bieden wij je?
• Een baan bij een prachtig bedrijf met grote ambities;
• Een uitdagende functie binnen een energiek team;
• Een fijne werksfeer met leuke collega’s die graag samenwerken op de Frame Offices manier: zelf een stap extra zetten, altijd kansen zien en voortdurend klantgericht denken;
• Interne opleiding en training;
• Een prima salaris en goede aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioensregeling.

Ben je enthousiast?
Solliciteer dan direct door je motivatie en cv met pasfoto te sturen naar solliciteren@frameoffices.com. Vermeld de functie duidelijk in het onderwerp.

 

Waarmee kunnen wij u helpen?

Vragen over de kantoor- of vergadermogelijkheden bij Frame Offices? Bel ons hoofdkantoor of neem direct contact op met de gewenste locatie. We plannen graag een afspraak in voor bezichtiging of uitleg over alle mogelijkheden. Vrijblijvend even binnenlopen voor een goede kop koffie en een eerste indruk kan altijd!

010 261 7 261
Sluiten