Menu

Amersfoort
Office Manager M/V

Wij zijn op zoek naar een slagvaardige en ervaren Office Manager. (40 uur)

Als Office Manager ben je het stralende middelpunt van Frame Offices binnen gebouw Hoek3 in Amersfoort. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen binnen het gebouw. Samen met je collega creëer en onderhoud je een inspirerende en levendige werkomgeving voor alle huurders. Gastvrijheid staat hoog bij jou in het vaandel. Je bent een organisatietalent, een gesprekspartner voor de huurders, je hebt een scherp oog voor kwaliteit en handelt proactief met een probleemoplossende instelling.

Een greep uit jouw werkzaamheden

  • Je bent het 1e aanspreekpunt voor het reilen en zeilen binnen Hoek3, organiseert en coördineert de dagelijkse gang van zaken, weet precies wat er in het gebouw speelt en ziet erop toe dat zaken geregeld en opgelost worden;
  • Je implementeert en actualiseert operationele processen en procedures en bent voortdurend bezig met verdere optimalisatie van de kwaliteit van dienstverlening;
  • Je organiseert zakelijke- en sociale evenementen en (sport)activiteiten om het community gevoel te bevorderen, verzorgt rondleidingen aan potentiële huurders en maakt zelfstandig contracten en offertes op;
  • Je bent verantwoordelijk voor de reserveringen van vergaderzalen, verzorgt de post, onderhoudt contact met huurders en met andere locaties van Frame Offices;
  • Je onderhoud dagelijks contact met de horecapartner binnen het gebouw t.b.v. het cateren van vergaderingen en evenementen;
  • Samen met je collega’s zorg je voor een accurate en correcte toegangscontrole.

Jouw kennis en ervaring

  • Je hebt 2-3 jaar werkervaring in de hotellerie, serviced offices of de evenementenbranche, hospitality zit in jouw DNA en je heb daarom aandacht voor de kleine details;
  • Je bent een kei in organiseren, beschikt over een enthousiast, positief en opgeruimd karakter handelt oplossingsgericht;
  • Je bent een teamplayer, maar kan ook goed zelfstandig werken;
  • Je werkt accuraat, ook onder tijdsdruk en hebt een uitstekend kwaliteitsbesef;
  • Karaktereigenschappen als ondernemend, doener, gedisciplineerd, flexibel en resultaatgericht zijn jou niet vreemd;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en je kunt jezelf goed presenteren;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Daarnaast ben je woonachtig in Amersfoort of omgeving en kom je met het OV of op de fiets.

Wat bieden wij je?  Wij bieden een uitdagende functie binnen een groeiende en flexibele organisatie met een hoog ambitieniveau die volop in beweging is. Een professionele gedreven werkomgeving met enthousiaste collega’s binnen in informele bedrijfscultuur. Het pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden is uitstekend met uitzicht op een vast dienstverband en o.a. een goede pensioensregeling.

Ben je enthousiast? Solliciteer dan direct door je motivatie en cv met pasfoto te sturen naar Annemarie Boonstoppel via solliciteren@frameoffices.com. Vermeld de functie duidelijk in het onderwerp. Wil je meer informatie dan kun je Annemarie bereiken op 010 261 7110 (op woensdag en vrijdagmiddag afwezig). Meer informatie over onze organisatie vind je op www.frameoffices.com. Na de kerstvakantie beoordelen wij de aanmeldingen.

Gebouw Hoek3 Gebouw Hoek3 is gelegen op loopafstand van Station Amersfoort en het historisch centrum en heeft een grootschalige renovatie ondergaan. Er is een nieuwe entree gerealiseerd en het gebouw is voorzien van een riante lobby, diverse zitje en loungehoeken, een koffiebar, vergaderzalen en een bedrijfsrestaurant. Binnen dit complex van ca. 30.000 m2 zijn reeds diverse huurder gehuisvest.

De openingstijden van de locatie zijn van maandag tot en met vrijdag van 8.00 uur tot 18.00 uur.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Waarmee kunnen wij u helpen?

Vragen over de kantoor- of vergadermogelijkheden bij Frame Offices? Bel ons hoofdkantoor of neem direct contact op met de gewenste locatie. We plannen graag een afspraak in voor bezichtiging of uitleg over alle mogelijkheden. Vrijblijvend even binnenlopen voor een goede kop koffie en een eerste indruk kan altijd!

010 261 7 261
Sluiten