Wat is coworking en past het bij jouw manier van werken?

Wat is coworking?

Coworking is een manier van werken waarbij je een bureau of werkplek deelt met andere ondernemers en professionals. Je werkt in een kantooromgeving die niet exclusief van jou is. Je huurt geen eigen kantoor, maar sluit je aan bij een bestaande werkplek waar je op vaste of wisselende momenten kunt werken. Coworking wordt vaak in één adem genoemd met flexwerken, maar er is een verschil. Bij coworking huur je meestal voor een langere periode een plek binnen dezelfde community. Flexwerken werkt juist per dag of per uur, zonder vaste binding aan één locatie.

Voor wie is coworking interessant?

Coworking is vooral geschikt voor de volgende situaties.

Zzp’ers en freelancers die de sociale en zakelijke omgeving van een kantoor missen als ze vanuit huis werken.
Kleine teams die nog niet toe zijn aan een eigen kantoorruimte, maar wel structureel op één plek willen samenwerken.
Bedrijven die uitbreiden naar een nieuwe stad en eerst willen ervaren hoe die locatie bevalt, voordat ze een langdurig huurcontract aangaan.
Professionals die behoefte hebben aan een netwerk van andere ondernemers, waarmee samenwerking of nieuwe klanten kunnen ontstaan.

Coworking versus een eigen kantoor

Een eigen kantoor geeft je volledige controle over de inrichting en volledige privacy. Daar staat een langere financiële verplichting tegenover, en meer verantwoordelijkheid voor onderhoud en voorzieningen. Coworking draait die verhouding om. Je krijgt een volledig ingerichte, verzorgde werkplek zonder dat je zelf voor meubilair, schoonmaak of technische voorzieningen hoeft te zorgen. Daar staat iets minder privacy tegenover, in een gedeelde omgeving. Voor bedrijven die snel willen kunnen op of afschalen, is coworking daardoor vaak flexibeler dan een langlopend huurcontract voor een eigen kantoorruimte.|

Voor welke beroepen is coworking geschikt?

Coworking past niet bij één type professional. Juist de mix van verschillende beroepen maakt een coworking space waardevol. Toch zijn er een paar groepen die er het meest van profiteren.

Zzp’ers en freelancers
Werk je alleen, vanuit huis? Dan mis je al snel het contact met andere professionals. Op een coworking plek werk je tussen ondernemers met een vergelijkbaar ritme. Je bouwt aan je netwerk, zonder dat je daar apart moeite voor hoeft te doen.

Consultants en adviseurs
Consultants werken vaak op wisselende locaties, dicht bij hun klanten. Een vaste coworking plek geeft dan houvast tussen twee klantbezoeken door. Je hebt altijd een professionele werkplek binnen handbereik, ook als je zelf geen vast kantoor huurt.

Ontwikkelaars, ontwerpers en andere creatieve professionals
Voor geconcentreerd werk aan code of ontwerp is rust belangrijk. Toch werkt dit soort werk vaak beter met af en toe wat inspiratie van buitenaf. Coworking geeft je beide. Je zit tussen andere makers, maar behoudt de ruimte om je eigen ding te doen.

Sales professionals en accountmanagers
Ben je veel onderweg naar klanten? Dan is een vaste werkplek soms lastig te plannen. Bij coworking log je in op de locatie die op dat moment het beste uitkomt. Tussen twee afspraken door werk je gewoon verder, zonder terug te hoeven naar een vast kantoor.

Kleine teams en startende ondernemers
Nog geen eigen kantoor, maar wel toe aan een gedeelde werkplek? Coworking is dan een logische eerste stap. Je betaalt voor wat je nodig hebt, zonder een langlopend huurcontract. Groeit je team? Dan schaal je eenvoudig op naar meerdere plekken of een dedicated desk.

Waar let je op bij het kiezen van een coworking plek?

Niet elke coworking plek is hetzelfde, en de juiste keuze hangt af van hoe je werkt.

Bereikbaarheid: kies een locatie die voor jou en eventuele klanten makkelijk te bereiken is, zodat de drempel om te komen laag blijft.
Sfeer en type community: een ruimte vol creatieve zzp’ers voelt anders dan een ruimte met vooral zakelijke dienstverleners. Dat bepaalt mede of je je er thuis voelt.
Flexibiliteit van het lidmaatschap: kun je per dag betalen, of zit je vast aan een langer contract dat niet aansluit bij een wisselende planning.
Extra voorzieningen: de mogelijkheid om snel een vergaderruimte of dagkantoor bij te boeken, is waardevol zodra je klanten ontvangt of met een team samenwerkt.

Door deze punten vooraf helder te hebben, voorkom je dat je kiest op prijs alleen en later merkt dat de locatie niet aansluit bij je manier van werken.

Voor- en nadelen van coworking

Coworking is niet voor iedereen de beste keuze. Een eerlijk overzicht van de voordelen en de aandachtspunten helpt je om een weloverwogen besluit te nemen.

Voordelen van coworking
Je huurt per dag, week of maand, zonder een langlopend huurcontract. Voorzieningen zoals internet, printers en een receptie deel je met anderen, in plaats van dat je dit zelf moet regelen en betalen. Je werkt tussen andere professionals en ondernemers, wat nieuwe contacten en frisse ideeën oplevert. Onderhoud, schoonmaak en techniek zijn al geregeld. En je ontvangt klanten in een verzorgde, professionele omgeving, ook zonder een eigen kantoor.

Nadelen van coworking
Je deelt de ruimte met anderen. Dat kan afleiden bij geconcentreerd werk of een vertrouwelijk gesprek. Bij een gewone coworking plek werk je bovendien niet elke dag op precies dezelfde plek. Ook heb je minder controle over de inrichting dan bij een eigen kantoor. En op drukke momenten kan het nodig zijn om rekening te houden met de beschikbaarheid van een plek.

Coworking en flexwerken bij Frame Offices

Bij Frame Offices kies je op dertien locaties in Nederland voor coworking of flexwerken vanaf vijfentwintig euro per dag. Als lid werk je op elke aangesloten locatie, van een bureau in een gedeelde werkruimte tot de leestafel in de lobby. Naast je werkplek kun je eenvoudig een vergaderruimte per uur reserveren voor een overleg met een klant. Of boek je een dagkantoor als je even een rustige, afgesloten ruimte nodig hebt. Zo bouw je zelf de werkweek die bij jou past, zonder de verplichtingen van een vast kantoor.

Lees ook