Ben je nog niet ingeschreven bij de Kamer van Koophandel? Geen probleem. Wij kunnen je hierbij ondersteunen door een conceptovereenkomst en een begeleidende brief op te stellen voor je afspraak bij de KvK. Zodra de inschrijving is afgerond, maken wij de overeenkomst definitief.

Frame Offices ondersteunt Nederlandse eigenaren tijdens het KvK-inschrijfproces. Buitenlandse ondernemingen dienen de inschrijving eerst zelfstandig af te ronden.

Na een succesvolle registratie helpen wij uiteraard graag bij het wijzigen van het vestigingsadres naar een Frame Offices locatie.

Als wij alle benodigde documenten hebben ontvangen, gaan wij direct voor je aan de slag.

Je ontvangt van ons eerst de serviceovereenkomst en een verzoek om de eerste betaling te voldoen. Vervolgens ontvang je in een aparte e-mail een uitnodiging van ons KYC-team om de KYC-check te starten.

Zodra de KYC-check positief is beoordeeld, is je aanvraag afgerond en kun je het nieuwe adres doorgeven aan de Kamer van Koophandel. In de meeste gevallen verwerkt de KvK deze adreswijziging binnen enkele werkdagen.

Met een Virtual Office van Frame Offices kun je jouw onderneming registreren op het gekozen zakelijke adres. Hiermee profiteer je van een professionele vestigingslocatie voor jouw bedrijf, terwijl je zelf flexibel blijft in waar je werkt. Uiteraard ondersteunen wij je tijdens het inschrijfproces en voorzien we je van de benodigde documentatie.

Wij bieden verschillende Virtual Office pakketten aan. De tarieven verschillen per locatie en starten vanaf € 60,00 per maand exclusief btw.

Afhankelijk van het gekozen pakket kun je gebruikmaken van een zakelijk adres, postverwerking en aanvullende diensten. Benieuwd naar de mogelijkheden per locatie? Op onze overzichtspagina vind je alle Frame Offices locaties inclusief de bijbehorende tarieven: https://frameoffices.com/virtual-office/

De standaard looptijd van een Virtual Office overeenkomst bedraagt 12 maanden. Na afloop van deze contractperiode wordt de overeenkomst automatisch verlengd met telkens 12 maanden, tenzij deze tijdig wordt opgezegd overeenkomstig de geldende voorwaarden.

Voor een Virtual Office overeenkomst geldt een opzegtermijn van drie maanden. Om de overeenkomst aan het einde van de lopende contractperiode te beëindigen, ontvangen wij je opzegging graag uiterlijk drie maanden vóór de einddatum van de overeenkomst.

Wanneer de opzegging niet tijdig wordt ontvangen, wordt de overeenkomst automatisch verlengd conform de geldende voorwaarden.

Een aanvraag kan doorgaans binnen vijf werkdagen worden afgerond. Dit is afhankelijk van de snelheid waarmee de benodigde documentatie voor de KYC-check wordt aangeleverd en de betaling wordt ontvangen.

Met een Virtual Office beschik je over een professioneel zakelijk adres voor de inschrijving van je onderneming en verzorgen wij de verwerking van je post.

Met een Membership krijg je toegang tot onze coworkinglocaties en flexwerkplekken, zodat je flexibel kunt werken op de locaties van Frame Offices.

Beide diensten zijn los van elkaar af te nemen, maar kunnen ook gecombineerd worden voor een complete en flexibele werkoplossing.

Je kunt een Membership en een Virtual Office eenvoudig met elkaar combineren. Zo profiteer je niet alleen van een professioneel zakelijk adres voor jouw onderneming, maar ook van de flexibiliteit en faciliteiten die een Membership biedt.

Beide diensten zijn los van elkaar af te nemen, maar kunnen ook gecombineerd worden voor een complete en flexibele werkoplossing.

Ja, als Virtual Office klant kun je gebruikmaken van de faciliteiten op onze locaties. Tegen de geldende tarieven kun je dagpassen,flexwerkplekken, vergaderruimtes en dagkantoren reserveren. Zo combineer je de voordelen van een professioneel zakelijk adres met de flexibiliteit van werken en vergaderen op een Frame Offices locatie naar keuze.

Naast postverwerking biedt Frame Offices een professionele telefonieservice aan. Onze hostesses beantwoorden inkomende gesprekken namens jouw organisatie volgens de afgesproken werkwijze en tone of voice. Deze aanvullende dienst is beschikbaar vanaf € 50,00 per maand.

Verandert jouw situatie of wil je gebruikmaken van een ander zakelijk adres? Dan kijken wij graag met je mee naar een passende Frame Offices locatie. In veel gevallen kan het zakelijke adres eenvoudig worden gewijzigd, zodat jouw Virtual Office blijft aansluiten bij jouw wensen en onderneming.

Benieuwd naar de mogelijkheden per locatie? Op onze overzichtspagina vind je alle Frame Offices locaties inclusief de bijbehorende tarieven: https://frameoffices.com/virtual-office/

Wij begrijpen dat je zo snel mogelijk gebruik wilt maken van ons zakelijke adres. Zodra de overeenkomst door beide partijen is ondertekend én de startdatum van de overeenkomst is bereikt, kun je het adres gebruiken voor jouw onderneming.

Vanaf dat moment gaat ook de dienstverlening van Frame Offices officieel van start.

Ja, dat is mogelijk. Wel hebben wij enkele documenten nodig om de aanvraag in behandeling te kunnen nemen en te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

Voor het opstellen van een conceptovereenkomst ontvangen wij graag één van de volgende documenten:

• Een geldig Nederlands identiteitsbewijs (ID-kaart, paspoort of rijbewijs)
• Een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel (niet ouder dan 6 maanden)

Zodra wij één van deze documenten hebben ontvangen, kunnen wij jouw aanvraag verder beoordelen.

Ja, dat is mogelijk. In dat geval ontvangen wij graag een recent KvK-uittreksel. Met een geldig KvK-uittreksel kunnen wij jouw aanvraag in behandeling nemen en de benodigde controles uitvoeren.

Heb je geen Nederlands identiteitsbewijs én nog geen KvK-uittreksel?

Dan adviseren wij om jouw onderneming eerst in te schrijven op je privéadres of, indien mogelijk, tijdelijk gebruik te maken van het adres van een notaris voor de inschrijving. Zodra je beschikt over een officieel KvK-uittreksel, kun je een Virtual Office bij Frame Offices aanvragen. Na activatie van de overeenkomst kun je het zakelijke adres van jouw onderneming vervolgens wijzigen naar één van onze locaties.