Met Virtueel kantoor Den Haag Alexanderveld schrijf je je bedrijf in op Alexanderveld 5-9, 2585 DB Den Haag, in het gebouw Den Haag Alexanderveld. Daar ontvangen wij ook je post. Op de locatiepagina vind je de faciliteiten en de bereikbaarheid van dit gebouw.

Bekijk Den Haag Alexanderveld

Naast je virtueel kantoor biedt Den Haag Alexanderveld ook:

• Klanten ontvangen of vergaderen: 5 vergaderruimtes voor 4 tot 60 personen
• Af en toe op locatie werken: 4 dagkantoren voor 4 tot 8 personen
• Flexibel werken: een flexplek in de coworkingruimte
• Groeit je bedrijf? Er zijn 4 kantoorruimtes beschikbaar in dit gebouw, vanaf € 1.450 per maand all-in

Een virtueel kantoor in Den Haag Alexanderveld heb je vanaf € 60 per maand exclusief btw.

Afhankelijk van het gekozen pakket kun je gebruikmaken van een zakelijk adres, postverwerking en aanvullende diensten zoals een scanservice of telefonieservice.

Voor het opstellen van de overeenkomst ontvangen wij graag de volgende gegevens:

• Een recent KvK-uittreksel (niet ouder dan 3 maanden)
• Een kopie van een geldig identiteitsbewijs
• Je telefoonnummer
• Je e-mailadres voor correspondentie en facturatie
• De gewenste locatie en startdatum
• Een ondertekend en gedateerd organogram (indien van toepassing)
• Een UBO-uittreksel van de KvK (indien van toepassing)

Als aanbieder van Virtual Office diensten is Frame Offices wettelijk verplicht om iedere klant te controleren via een Know Your Customer (KYC) check.

Tijdens deze controle vragen wij aanvullende informatie over jouw onderneming, de bedrijfsactiviteiten en de eigendomsstructuur. Op basis van deze informatie verifiëren wij de identiteit van onze klanten en beoordelen wij eventuele risico's.

Deze procedure helpt bij het voorkomen van fraude, witwassen en andere ongewenste of illegale activiteiten. Zo zorgen wij voor een veilige en betrouwbare dienstverlening voor al onze klanten.

Ben je nog niet ingeschreven bij de Kamer van Koophandel? Geen probleem. Wij kunnen je hierbij ondersteunen door een conceptovereenkomst en een begeleidende brief op te stellen voor je afspraak bij de KvK. Zodra de inschrijving is afgerond, maken wij de overeenkomst definitief.

Frame Offices ondersteunt Nederlandse eigenaren tijdens het KvK-inschrijfproces. Buitenlandse ondernemingen dienen de inschrijving eerst zelfstandig af te ronden.

Na een succesvolle registratie helpen wij uiteraard graag bij het wijzigen van het vestigingsadres naar een Frame Offices locatie.

Afhankelijk van de ondernemingsstructuur kunnen wij vragen om:

Een recent KvK-uittreksel

Een geldig identiteitsbewijs van de bestuurder(s)

Een UBO-uittreksel

Een toelichting op de eigendoms- en zeggenschapsstructuur

Een organogram

Ja. Met een Virtual Office van Frame Offices registreer je jouw onderneming op een zakelijk adres in Den Haag Alexanderveld. Zo heb je een professionele vestigingslocatie, terwijl je zelf flexibel blijft in waar je werkt. Wij ondersteunen je tijdens het inschrijfproces en voorzien je van de benodigde documentatie.

De standaard looptijd van een Virtual Office overeenkomst bedraagt 12 maanden. Na afloop van deze contractperiode wordt de overeenkomst automatisch verlengd met telkens 12 maanden, tenzij deze tijdig wordt opgezegd overeenkomstig de geldende voorwaarden.

Voor een Virtual Office overeenkomst geldt een opzegtermijn van drie maanden. Om de overeenkomst aan het einde van de lopende contractperiode te beëindigen, ontvangen wij je opzegging graag uiterlijk drie maanden vóór de einddatum van de overeenkomst.

Wanneer de opzegging niet tijdig wordt ontvangen, wordt de overeenkomst automatisch verlengd conform de geldende voorwaarden.

Een aanvraag kan doorgaans binnen vijf werkdagen worden afgerond. Dit is afhankelijk van de snelheid waarmee de benodigde documentatie voor de KYC-check wordt aangeleverd en de betaling wordt ontvangen.

Ja, dat is mogelijk. Wel hebben wij enkele documenten nodig om de aanvraag in behandeling te kunnen nemen en te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

Voor het opstellen van een conceptovereenkomst ontvangen wij graag één van de volgende documenten:

• Een geldig Nederlands identiteitsbewijs (ID-kaart, paspoort of rijbewijs)
• Een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel (niet ouder dan 6 maanden)

Zodra wij één van deze documenten hebben ontvangen, kunnen wij jouw aanvraag verder beoordelen.