Kies je pakket
Voordelen van een virtueel kantoor
Een virtueel kantoor is ideaal voor zakelijke holdings, persoonlijke BV’s en andere ondernemingen die liever niet op een privé of woonadres geregistreerd willen zijn. Je hebt wél een professionele basis, zonder dat je direct een vaste kantoorruimte hoeft te huren.
Dot on the map
Je kiest een representatief zakelijk adres dat je gebruikt als correspondentieadres en dat vertrouwen uitstraalt in je communicatie, bijvoorbeeld op je website, offertes en facturen.
Postverwerking
Je bepaalt zelf wat het beste werkt. Je kunt post ophalen, digitaal laten inscannen of laten doorsturen naar je privéadres. Zo blijft alles overzichtelijk en mis je niets, ook als je niet dagelijks op locatie bent.
Toegang tot faciliteiten
Wanneer je meer nodig hebt dan alleen een adres, schakel je eenvoudig op. Huur een kantoorruimte, flexwerkplek, dedicated desk of vergaderruimte op het moment dat jij het nodig hebt. Zo combineer je een professionele uitstraling met maximale flexibiliteit.
Overige Virtual Offices
Veelgestelde vragen
Wat heb je nodig voor het aanvragen voor een virtueel kantoor?
Voor het opmaken van de overeenkomst hebben wij de volgende informatie nodig:
- KvK- uittreksel (niet ouder dan 3 maanden)
- Kopie ID
- Telefoonnummer
- Emailadres, onder meer voor de facturatie
- Gewenste locatie en startdatum
- Getekende en gedateerde organogram (indien van toepassing)
- UBO-uittreksel KvK (indien van toepassing)
Ik ben nog niet ingeschreven bij de KvK. Wat nu?
Mocht je je onderneming nog niet hebben ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, dan zullen wij je daarmee op weg helpen. We maken een conceptovereenkomst en schrijven een begeleidende brief die je mee kan nemen naar je afspraak bij de Kamer van Koophandel. Zodra de inschrijving compleet is maken we je overeenkomst definitief.
We helpen iedereen aan een geschikt zakelijk adres. Voor het KvK-inschrijfproces ondersteunen we uitsluitend Nederlandse eigenaren. Buitenlandse partijen dienen hun inschrijving zelfstandig te regelen voordat wij verdere stappen kunnen zetten. Na een succesvolle inschrijving kunnen wij uiteraard helpen bij het wijzigen van het adres.
Ik heb een aanvraag gedaan. Wat nu?
Wij hebben je aanvraag ontvangen en gaan hier direct mee aan de slag. Onze sales afdeling maakt een passend voorstel en wanneer je deze accordeert én de eerste betaling verricht krijg je vanuit onze KYC-afdeling een vragenlijst toegestuurd. Heb je deze ingevuld en wordt deze akkoord bevonden dan is jouw aanvraag succesvol voltooid. Je bent dan direct klaar om het nieuwe adres bij de KvK door te geven. Vaak verwerkt de KvK dit al binnen enkele werkdagen.
Een KYC-check?
Als aanbieder van virtuele kantoren is Frame Offices verplicht om iedere afnemer te controleren door middel van een “Know Your Customer check”. Tijdens deze check worden er diverse vragen gesteld over je onderneming en dien je zaken zoals je KvK-uittreksel te uploaden. Dit ter voorkoming van illegale handelingen.
Aanvullende telefonie service?
Naast postverwerking biedt Frame Offices ook een aanvullende professionele telefonie service waardoor jouw onderneming optimaal telefonisch bereikbaar is. Onze hostesses staan je relaties te allen tijde klantgericht te woord door de overeengekomen gewenste benadering. Deze aanvullende telefoon service bieden wij aan vanaf € 50,- per maand.