Virtueel kantoor
Geef jouw bedrijf een professionele uitstraling met een virtueel kantoor op een van onze toplocaties! Ontdek de voordelen van een kantoor, zonder de hoge kosten ervan.
Vanaf €60,- per maand, afhankelijk van de locatie.
- Een zakelijk adres voor al je correspondentie
- De mogelijkheid om je post digitaal te ontvangen
- De mogelijkheid om je post fysiek door te sturen
- Eenvoudige toegang tot vergaderruimtes, dagkantoren en flexwerkplekken
Start
- Eén zakelijk registratieadres
- Postverwerking: zelf ophalen bij de receptie
Scale
- Eén zakelijk registratieadres
- Postverwerking: inscannen en digitaal ontvangen
Business
- Eén zakelijk registratieadres
- Postverwerking: post doorsturen naar privéadres
Enterprise
Wil je twee of meer virtuele kantoren afnemen?
Combineer dan twee of meer virtuele kantoren in één flexibel pakket, volledig afgestemd op jouw behoeften.
Prijs op aanvraag
Gepersonaliseerd pakket voor meerdere virtuele adressen.
Mogelijkheden
- Meerdere virtuele adressen
- Uitgebreide postverwerking
- Optionele telefoonservice
- Eigen telefoonnummer(s)
Voordelen van een virtueel kantoor
Een virtueel kantoor is ideaal voor zakelijke holdings, persoonlijke BV’s en andere ondernemingen die liever niet op een privé of woonadres geregistreerd willen zijn. Je hebt wél een professionele basis, zonder dat je direct een vaste kantoorruimte hoeft te huren.
Dot on the map
Je kiest een representatief zakelijk adres dat je gebruikt als correspondentieadres en dat vertrouwen uitstraalt in je communicatie, bijvoorbeeld op je website, offertes en facturen.
Postverwerking
Je bepaalt zelf wat het beste werkt. Je kunt post ophalen, digitaal laten inscannen of laten doorsturen naar je privéadres. Zo blijft alles overzichtelijk en mis je niets, ook als je niet dagelijks op locatie bent.
Toegang tot faciliteiten
Wanneer je meer nodig hebt dan alleen een adres, schakel je eenvoudig op. Huur een kantoorruimte, flexwerkplek, dedicated desk of vergaderruimte op het moment dat jij het nodig hebt. Zo combineer je een professionele uitstraling met maximale flexibiliteit.
Veelgestelde vragen
Wat heb je nodig voor het aanvragen voor een virtueel kantoor?
Voor het opmaken van de overeenkomst hebben wij de volgende informatie nodig:
- KvK- uittreksel (niet ouder dan 3 maanden)
- Kopie ID
- Telefoonnummer
- Emailadres, onder meer voor de facturatie
- BTW- en IBAN-nummers
- Gewenste locatie en startdatum
Ik ben nog niet ingeschreven bij de KvK. Wat nu?
Mocht je je onderneming nog niet hebben ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, dan zullen wij je daarmee op weg helpen. We maken een conceptovereenkomst en schrijven een begeleidende brief die je mee kan nemen naar je afspraak bij de Kamer van Koophandel. Zodra de inschrijving compleet is maken we je overeenkomst definitief.
Een KYC-check?
Als aanbieder van virtuele kantoren is Frame Offices verplicht om iedere afnemer te controleren door middel van een “Know Your Customer check”. Tijdens deze check worden er diverse vragen gesteld over je onderneming en dien je zaken zoals je KvK-uittreksel te uploaden. Dit ter voorkoming van illegale handelingen.
Aanvullende telefonie service?
Naast postverwerking biedt Frame Offices ook een aanvullende professionele telefonie service waardoor jouw onderneming optimaal telefonisch bereikbaar is. Onze hostesses staan je relaties te allen tijde klantgericht te woord door de overeengekomen gewenste benadering. Deze aanvullende telefoon service bieden wij aan vanaf € 50,- per maand.
Een Virtueel kantoor is beschikbaar op deze locaties
Vraag nu direct een virtueel kantoor aan!
Vraag vandaag nog jouw virtueel kantoor aan en geniet van de voordelen van een professioneel adres.
Selecteer het pakket dat het beste bij jouw behoeften past, of neem gerust contact met ons op voor meer informatie.
Veelgestelde vragen
Wat heb je nodig voor het aanvragen voor een virtueel kantoor?
Voor het opmaken van de overeenkomst hebben wij de volgende informatie nodig:
- KvK- uittreksel (niet ouder dan 3 maanden)
- Kopie ID
- Telefoonnummer
- Emailadres, onder meer voor de facturatie
- Gewenste locatie en startdatum
- Getekende en gedateerde organogram (indien van toepassing)
- UBO-uittreksel KvK (indien van toepassing)
Ik ben nog niet ingeschreven bij de KvK. Wat nu?
Mocht je je onderneming nog niet hebben ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, dan zullen wij je daarmee op weg helpen. We maken een conceptovereenkomst en schrijven een begeleidende brief die je mee kan nemen naar je afspraak bij de Kamer van Koophandel. Zodra de inschrijving compleet is maken we je overeenkomst definitief.
We helpen iedereen aan een geschikt zakelijk adres. Voor het KvK-inschrijfproces ondersteunen we uitsluitend Nederlandse eigenaren. Buitenlandse partijen dienen hun inschrijving zelfstandig te regelen voordat wij verdere stappen kunnen zetten. Na een succesvolle inschrijving kunnen wij uiteraard helpen bij het wijzigen van het adres.
Ik heb een aanvraag gedaan. Wat nu?
Wij hebben je aanvraag ontvangen en gaan hier direct mee aan de slag. Onze sales afdeling maakt een passend voorstel en wanneer je deze accordeert én de eerste betaling verricht krijg je vanuit onze KYC-afdeling een vragenlijst toegestuurd. Heb je deze ingevuld en wordt deze akkoord bevonden dan is jouw aanvraag succesvol voltooid. Je bent dan direct klaar om het nieuwe adres bij de KvK door te geven. Vaak verwerkt de KvK dit al binnen enkele werkdagen.
Een KYC-check?
Als aanbieder van virtuele kantoren is Frame Offices verplicht om iedere afnemer te controleren door middel van een “Know Your Customer check”. Tijdens deze check worden er diverse vragen gesteld over je onderneming en dien je zaken zoals je KvK-uittreksel te uploaden. Dit ter voorkoming van illegale handelingen.
Aanvullende telefonie service?
Naast postverwerking biedt Frame Offices ook een aanvullende professionele telefonie service waardoor jouw onderneming optimaal telefonisch bereikbaar is. Onze hostesses staan je relaties te allen tijde klantgericht te woord door de overeengekomen gewenste benadering. Deze aanvullende telefoon service bieden wij aan vanaf € 50,- per maand.